Налогообложение при компенсации дистанционному работнику
Вопрос об НДФЛ, страховых взносах, налоге на прибыль при выплате дистанционным работникам компенсации за использование оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств рассмотрел Минфин России в письме от 31 марта 2021 г. № 03-03-06/1/23415.
Суммы компенсаций расходов дистанционных работников, связанных с использованием для выполнения трудовой функции принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц, а также страховыми взносами в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору о дистанционной работе между организацией и работниками (ст. 217, 422 НК РФ).
Что касается вопроса обложения налогом на прибыль организаций, отметим, что размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного (арендованного) оборудования (средств) для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать копиями документов, как подтверждающими приобретение (аренду) оборудования (средств) работником, так и подтверждающими расходы, понесенные им при использовании их в служебных целях.