Транспортная накладная: реквизиты для налога на прибыль

Включение в форму транспортной накладной как в документ, подтверждающий заключение договора перевозки, реквизитов, позволяющих отразить конкретные обстоятельства исполнения договора перевозки указанными в этом документе лицами, не изменяет имеющиеся в отдельных случаях перевозок взаимоотношения сторон по договору транспортной экспедиции, не накладывает на эти стороны дополнительные обязанности и не освобождает их от использования документов, предусмотренных главой 41 Гражданского кодекса для оформления операций по заключению и исполнению договора транспортной экспедиции (письмо ФНС России от 27 мая 2021 г. № ЕА-4-26/7321@).

Аналогично исполнение перевозки, подтвержденное информацией транспортной накладной, согласно нормам статьи 785 Гражданского кодекса и пункту 4 статьи 2 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» приводит к возникновению обязанности оплатить перевозку стороной, указанной в транспортной накладной в качестве грузоотправителя, и появлению у нее кредиторской задолженности перед перевозчиком, подтверждающей возможность учета соответствующих затрат для уменьшения налоговой базы при соблюдении иных требований, установленных статьями 252, 265 Налогового кодекса. При этом порядок исполнения такого обязательства регулируется общими нормами гражданского законодательства (гл. 22, 27 ГК РФ, в том числе исполнение обязательств третьими лицами или третьим лицам, ст. 313 или 430 ГК РФ) и на налоговые последствия напрямую не влияет.