Авиаперевозка: документальное подтверждение и учет

Вопрос документального подтверждения расходов на авиаперевозку работника в служебную командировку и обратно в рамках договора с авиаперевозчиком и их отражения бухгалтерском (бюджетном) учете, рассмотрел Минфин России в письме от 23 июля 2021 г. № 02-06-10/59025.

При приобретении авиабилета в бездокументарной форме (электронный билет) оправдательными документами, подтверждающими расходы на его приобретение, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршруту, прилагаемые в составе документов к авансовому отчету.

По факту получения услуги перевозчика, включающей согласно условиям договора бронирование, продажу авиабилетов и осуществление авиаперевозки, который оформлен документами, подтверждающими расходы по перевозке работника, в бухгалтерском учете признается кредиторская задолженность на счете 30222 «Расчеты по транспортным услугам». Применение счета 20800 «Расчеты с подотчетными лицами» для отражения расходов (задолженности) подотчетного лица по транспортным услугам в рассматриваемой ситуации, по мнению Минфина России, не осуществляется.

Документы, подтверждающие расходы по перевозке работника, следует включить в состав документов, прилагаемых к Отчету о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) (к Авансовому отчету (ф. 0504505) в случае его применения в 2021 году согласно принятой учетной политике).