Оплата стоимости такси работнику: налогообложение

Вопрос налогообложения при оплате стоимости проезда работников к месту работы и обратно, в том числе с использованием такси (каршеринга) рассмотрел Минфин России в письме от 3 ноября 2021 г. № 03-01-10/89249.

Полученный доход в виде сумм оплаты организацией стоимости услуг такси, используемых сотрудниками для проезда от места жительства до места работы и обратно, облагается НДФЛ в порядке, предусмотренном статьей 211 Налогового кодекса.

Если расходы налогоплательщиком на оплату проезда к месту работы и обратно произведены в силу технологических особенностей производства, а также если такие расходы являются формой системы оплаты труда у данного налогоплательщика, то они могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций при условии соблюдения критериев статьи 252 Налогового кодекса. В иных случаях такие расходы не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций на основании пункта 26 статьи 270 Налогового кодекса.

Так как суммы расходов организации по оплате услуг такси/каршеринга для работников не поименованы в перечне сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указанных в статье 422 Налогового кодекса, данные суммы облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.