Транспортная экспедиция: подтверждение расходов

В соответствии с пунктом 1 статьи 801 Гражданского кодекса по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента — грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

При этом неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции являются экспедиторские документы, а именно поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка (п. 5, 7 Правил, утвержденных Постановлением Правительства России от 8 сентября 2006 г. № 554 «Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности»), оформленные по установленным формам, которые утверждены Приказом Минтранса России от 11 февраля 2008 г. № 23 «"Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов».

Для подтверждения расходов при оказании услуг транспортной экспедиции в рамках главы 25 Налогового кодекса необходимо наличие экспедиторских документов, а также любых документов, подтверждающих фактическое выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза (письма Минфина России от 18 января 2022 г. № 03-03-06/1/2121, № 03-03-06/1/2126).