Подтверждающий документ разрешает учесть похищенное в расходах

Расходы в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, приравниваются к внереализационным. Факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

По мнению Минфина России, убытки от хищения денежных средств с банковского счета могут учитываться в расходах для целей налога на прибыль при наличии любого документа, выданного уполномоченным органам власти, подтверждающего факт отсутствия виновных лиц или что таковые не установлены (письмо от 21 января 2022 г. № 03-03-06/2/3461).