Аренда: учет и документальное оформление

Порядок документального оформления предоставления учреждением в аренду отдельных помещений в здании, не обособленных в отдельный инвентарный объект, и бухгалтерском учете объектов аренды рассмотрел Минфин России в письме от 21 марта 2022 г. № 02-07-10/22069.

Предоставление помещения в аренду на условиях почасовой оплаты подлежит оформлению Актами приема-передачи объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) (далее — Акт (ф. 0504101) в момент фактического предоставления (возврата арендодателю) помещения (согласно графику использования помещения).

Согласно статье 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения является обязательным реквизитом первичного учетного документа.

В соответствии со статьей 381 Инструкции № 157н счет 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» предназначен для учета объектов аренды в части предоставленных прав пользования имуществом, переданным учреждением (органом исполнительной власти, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества) в возмездное пользование (по договору аренды). При этом принятие к забалансовому учету объектов учета аренды (прав пользования) осуществляется на основании первичного учетного документа (Акта (ф. 0504101) по стоимости, указанной в Акте (п. 381 Инструкции № 157н)).