Отражение ценных подарков

Об отражении ценных подарков и сувенирной продукции рассказал Минфин России в письме от 19 августа 2022 г. № 02-07-10/81608.

Ценные подарки, сувенирная продукция, иные материальные ценности, предназначенные для целей награждения (дарения), бланки строгой отчетности, приобретаемые учреждением в целях выполнения функциональной деятельности, относятся к материальным ценности и в соответствии с пунктом 98 Инструкции № 157н учитываются в составе группы материальных запасов по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы».

С момента выдачи их со склада и до момента вручения ценные подарки (сувениры) учитываются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».

Если порядок проведения торжественных и протокольных мероприятий, не предусматривает хранение (на складах учреждения) приобретаемых в целях награждения (дарения) ценных подарков, в бухгалтерском (бюджетном) учете по факту одновременного представления работником документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков (сувенирной продукции), информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» не отражается. В этом случае стоимость подарков (сувенирной продукции) по факту поступления одномоментно относится на расходы текущего финансового периода и отражается по дебету счета 0 401 20 272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года» (письмо Минфина России от 19 августа 2022 г. № 02-07-10/81608).