Взаимодействие системы ЭКДО работодателя и ЕПГУ

Нормы Трудового кодекса не предусматривают обязательства всех работодателей, осуществляющих ЭКДО, обеспечивать взаимодействие с ЕПГУ, а устанавливают случаи, при которых работодателем применяется такое взаимодействие.

Обязанность работодателя по обеспечению взаимодействия своей системы ЭКДО с ЕПГУ возникает только при одновременном наличии условий, указанных в абзаце 12 статьи 22.3 Трудового кодекса. Это:

— если работник осуществляет подписание электронных кадровых документов простой электронной подписью;

— если работник организации в качестве способа получения документов, связанных с работой, в своем заявлении указал получение соответствующих документов на ЕПГУ.

В остальных случаях (абзацы 8 и 11 статьи 22.3 ТК РФ) интеграция ИС работодателя и ЕПГУ является правом работодателя, а не обязанностью.

Если работодатель не принял решение об интеграции собственной ИС работодателя и ЕПГУ, обязанности обеспечивать такое взаимодействие исходя из положений Трудового кодекса не возникает (письмо Минтруда России от 6 октября 2022 г. № 14-6/ООГ-6311).