Марки в кассу не поступают: как учесть расходы

При приобретении и использовании почтовых марок в момент оказания почтовой услуги по отправке корреспонденции без их поступления в кассу учреждения, бухгалтерские записи по счету 020135000 «Денежные документы» в бухгалтерском учете учреждения не формируются.

Если приобретенные почтовые марки используются в момент оказания услуги по отправке корреспонденции без поступления в кассу учреждения согласно условиям оказания услуг, то в бухгалтерском учете учреждения отражаются следующие события:

— оказание почтовых услуг по отправке корреспонденции согласно первичным учетным документам (до оформления документа о приемке) — по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 140120221 «Расходы экономического субъекта на услуги связи» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 140160221 «Резервы предстоящих расходов на услуги связи»;

— принятие денежных обязательств (согласно оформлению документа о приемке) — по дебету соответствующих счетов аналитического учета 140160221 «Резервы предстоящих расходов на услуги связи» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета 130221734 «Увеличение расчетов по принятым обязательствам на услуги связи»;

— оказание почтовых услуг по отправке корреспонденции с одновременным оформлением документа о приемке по дебету соответствующих счетов аналитического учета 140120221 «Расходы экономического субъекта на услуги связи» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета 130221734 «Увеличение расчетов по принятым обязательствам на услуги связи» (письмо Минфина России от 18 октября 2022 г. № 02-07-10/100881).