Выходной в командировке: нюансы налогообложения

О. Б. Воробьева

Распространенный случай: сотрудник выезжает в командировку заранее или возвращается позже даты, указанной в проездном документе. Каков порядок налогообложения в данной ситуации?

О. Б. Воробьева, аудитор

Общие положения

Выходные дни и нерабочие праздничные дни — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей (ст. 106, 107 ТК РФ).

При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы на проезд, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные затраты, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ).

Работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства России от 13 октября 2008 г. № 749 (далее — Положение № 749)).

Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства (автобуса, поезда, самолета и др.) от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия в место постоянной работы (п. 4 Положения № 749).

Если работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы, по мнению Минфина России, не приведет к возникновению у него экономической выгоды (письма от 21 октября 2020 г. № 03-15-06/91634, от 14 февраля 2022 г. № 03-04-06/9883, от 5 октября 2022 г. № 03-04-05/96040, от 3 августа 2023 г. № 03-03-06/2/72716).