Научные экспедиции: финансовое обеспечение
Какие расходы включают в экспедиционные работы, чем они установлены, как отразить соответствующие хозяйственные операции в бухгалтерском учете бюджетного учреждения? Такие вопросы встают перед бухгалтером при отражении затрат на научно-исследовательские экспедиции.
А. Л. Станиславская, консультант
Финансовое обеспечение содержания научно-исследовательских экспедиций в период проведения научных работ осуществляется за счет разных источников. При этом расходы производятся не только на содержание и обслуживание оборудования (исследовательские станции, суда, автомобили и др.), а также и на обеспечение научных сотрудников, студентов, аспирантов и других участников экспедиций.
Финансирование экспедиций
В соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения данных расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а также трудовым договором. В отличие от командировочных расходов, размер возмещения расходов работникам с разъездным характером работы не нормируется.
Для проведения научно-исследовательских и экспериментальных работ, связанных с выполнением научных программ, в стационарных, полевых и маршрутных условиях, учреждение разрабатывает и утверждает положение о подготовке и проведении экспедиционных работ, которое устанавливает порядок проведения работ, порядок и размеры возмещения расходов, перечень работ, профессий, а также определяет финансовое обеспечение указанных работ.
Научно-исследовательские экспедиции (далее — экспедиции) могут финансироваться за счет средств субсидий (государственное задание, гранты, иные цели), а также за счет средств от приносящей доход деятельности.
Предоставление субсидии
Субсидии предоставляются на основании соглашений, заключенных между учредителем и учреждением, в соответствии с типовой формой соглашения о предоставлении из бюджета бюджетному или автономному учреждению субсидии согласно пункту 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса, которые содержат следующие положения:
- цель предоставления субсидии; размер субсидии; срок (график) перечисления субсидии;
- срок представления отчетности;
Просмотр статьи доступен для подписчиков журнала.