Контроль учета расходов на информационную безопасность

Н. М. Гусева

Расходы на информационную безопасность направлены на защиту информации от утечки данных. Специалисты учреждения производят необходимые действия, а бухгалтер отражает определенные расходы.

Н. М. Гусева, государственный советник 2 класса, кандидат экономических наук, практик­эксперт

Расходы на информационную безопасность включают: покупку оборудования и программного обеспечения, услуги по информационной безопасности, зарплату персоналу, обучение сотрудников, страхование и прочие расходы.

Оборудование

Оборудование включает расходы на покупку:

• сетевого оборудования;
• роутеров, маршрутизаторов, коммутаторов;
• физических серверов;
• виртуальных серверов.

Сетевое оборудование, роутеры, маршрутизаторы, коммутаторы

Казенные учреждения и госорганы покупку устройств сетевого оборудования, роутеров, маршрутизаторов, коммутаторов (далее — оборудование) отражают по КВР 242 «Закупка товаров, работ и услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий», 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг», 246 «Закупка товаров, работ и услуг в целях создания, развития, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных (муниципальных) информационных систем». Бюджетные и автономные учреждения оплачивают расходы по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» или 246 «Закупка товаров, работ и услуг в целях создания, развития, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных (муниципальных) информационных систем». При покупке устройства оборудования как отдельного инвентарного объекта основных средств применяют КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств», как материальных запасов — КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».

В Решении о признании объектов нефинансовых активов (0510441 ) (далее — Решение (0510441 )) комиссия по поступлению или выбытию активов учреждения отражает свое мнение об отнесении активов к основным средствам или материальным запасам. Объекты принимают по стоимости, сформированной в Карточке капитальных вложений (0509211 ) (далее — Карточка (0509211 )). На объект оформляется Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (0509215 ).

Устройства оборудования, которые включили в состав основных средств, отражают бухгалтерской записью:

Дебет 0 101 34 (24) 310

«Увеличение стоимости машин и оборудования — иного (особо ценного) движимого имущества учреждения»

Кредит 0 106 31 (21) 310