Проезд до работы и НДФЛ

Организация находится далеко от станций метро, поэтому работодатель оплачивает работникам стоимость проезда до офиса и обратно. Является ли такая выплата доходом работников и облагается ли она НДФЛ?

Согласно пункту 1 статьи 210 Налогового кодекса при определении базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 Налогового кодекса.

Перечень доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ, содержится в статье 217 Налогового кодекса.

При отсутствии оснований для освобождения от обложения НДФЛ дохода, полученного налогоплательщиком, указанный доход подлежит налогообложению в установленном порядке. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 25 сентября 2024 г. № 03-04-05/92614.

Поскольку данная выплата работнику связана с выполнением им трудовых функций, по нашему мнению, НДФЛ она не облагается. При этом такие траты необходимо подтвердить документально.