Электронный билет подтверждает расходы

В соответствии с пунктом 2 статьи 786 Гражданского кодекса и пунктом 27 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом оправдательным документом, подтверждающим произведенную перевозку на автобусе, является билет.

Минфин России в письме от 9 октября 2024 г. № 03-03-06/1/97824 отметил, что потребление услуги перевозки работника должно быть подтверждено любыми документами, которые напрямую или косвенно констатируют указанный факт. При этом Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает плательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Электронные документы, подписанные простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признаются для целей налогообложения равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных соглашением.