Сроки предоставления первичного документа

Требования к документальному оформлению расходов установлены в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные:

— документами, оформленными в соответствии с законодательством;

— документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы;

— документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Бухгалтерское законодательство позволяет формировать документ, подтверждающий произведенные расходы после отчетной даты, но непосредственно после окончания предоставления услуг за месяц.

Таким образом, для целей налогового учета первичный учетный документ должен соответствовать требованиям статьи 252 Налогового кодекса и Закона № 402-ФЗ (письмо Минфина России от 25 октября 2024 г. № 03-03-06/1/103916).