Документальное подтверждение авиаперелета

Электронные документы, подписанные простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в том числе и для целей налогообложения прибыли организаций.

Минфин России в письме от 28 ноября 2024 г. № 03-03-06/1/119381 указал, что в случае приобретения авиабилета в бездокументарной форме (электронный билет), оправдательным документом, подтверждающим расходы для целей налогообложения, может являться сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета.

Специалисты ведомства отметили, что Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.

Потребление услуги воздушной перевозки должно быть подтверждено любыми документами, напрямую или косвенно доказывающими факт перевозки работника.