Вопрос — ответ

Вопросы по бухгалтерскому (бюджетному учету)

Подскажите, обязательно ли списывать устаревшее оборудование в период проведения годовой инвентаризации или это можно осуществить в межотчетный период в рамках внеплановой инвентаризации?

Все активы и обязательства подлежат инвентаризации, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, сопоставляемое в дальнейшем с данными регистров бухгалтерского учета (ст. 11 Закона № 402‑ФЗ). Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации.

Порядок и условия проведения инвентаризаций, в том числе условия проведения выборочных инвентаризаций, проводимых в межинвентаризационный (между обязательными инвентаризациями) период, состав объектов инвентаризации, способы проведения инвентаризации (сплошная, выборочная, технологическая, путем осмотра) устанавливаются субъектом учета актами, принимаемыми в рамках формирования его учетной политики.

Обратите внимание, что, принимая учетную политику, учреждение должно руководствоваться в том числе учетной политикой органа, осуществляющего полномочия и функции учредителя. Учетной политикой учредителя могут быть установлены особенности инвентаризации в подведомственной сети учреждений.

Учетной политикой учреждения можно предусмотреть проведение плановой и внеплановой инвентаризация. Плановая — это годовая инвентаризация, все остальные случаи — внеплановые. В частности, внеплановая инвентаризация проводится при смене материально ответственных лиц, при установлении факта утраты (хищений или злоупотреблений) или порчи (повреждения) имущества и в других случаях, предусмотренных иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

По итогам проведения инвентаризации на основании данных Инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466), по объектам учета нефинансовых активов (основных средств, материальных запасов, нематериальных активов, непроизведенных активов, прав пользования нематериальными активами), в отношении которых по результатам инвентаризации установлено несоответствие их фактического состояния критериям актива, в соответствии с Методическими указаниями № 61н, комиссия по поступлению и выбытию активов формирует Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440).

Таким образом, для признания объекта несоответствующим критериям актива учреждению необходимо провести инвентаризацию, которая может быть внеплановой (выборочной) и проводиться в межинвентаризационный период в рамках утвержденной учетной политики учреждения.

Учреждение получило штраф от заказчика на основании пункта 6 статьи 71.1 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Закон № 273‑ФЗ). Возможно (допустимо) ли образование по счету 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» кредиторской задолженности, сложившейся в результате направления учреждением администратору доходов денежных средств, по которым не представлены документы-основания?

В соответствии с Положением о целевом обучении по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования, утвержденным постановлением Правительства России от 27 апреля 2024 г. № 555 «О целевом обучении по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования» (далее — Постановление № 555), федеральный орган исполнительной власти, исполняющий функции администратора доходов федерального бюджета в отношении этого образовательного учреждения, администрирует штраф, предусмотренный пунктом 6 статьи 71.1 Закона № 273‑ФЗ.

Согласно Постановлению № 555, определение размера штрафа производится учреждением, осуществляющим образовательную деятельность, в котором гражданин обучался в соответствии с договором о целевом обучении (далее — учреждение, определяющее размер штрафа).