Если нормы расхода ГСМ не утверждены
При определении обоснованности произведенных затрат на приобретение топлива для служебного автомобиля необходимо учитывать нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденные Министерством транспорта Российской Федерации 14 марта 2008 г. № АМ-23-р.
Если для автомобилей нормы расхода топлива и смазочных материалов не утверждены, то при определении норм расхода топлива учреждению следует руководствоваться соответствующей технической документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля (письмо Минфина России от 14 января 2009 г. № 03-03-06/1/15