Сотовые расходы сотрудников
Для признания произведенных затрат по оплате услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения необходимо иметь:
утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи;
- договор с оператором на оказание услуг связи;
- детализированные счета оператора связи.
Кроме того, для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи. Сумму его превышения работники возмещают за счет собственных средств. После возмещения сумма превышения лимита будет учитываться в составе прочих расходов. При этом для целей налогообложения сумма возмещения будет учитываться в доходах от реализации. Такие пояснения дали чиновники Минфина России в письме от 19 января 2009 г. № 03-03-07/02..