Проверяем хозяйственные договоры

М.Р.Губайдуллина
Любое бюджетное учреждение, орган исполнительной власти, муниципальное образование в целях обеспечения нормального функционирования, создания комфортных условий труда, а также поддержания основных средств в работоспособном состоянии заключает множество государственных (муни­ципальных) контрактов и договоров на оказание услуг, выполнение работ и поставку товаров. Как отразить в учете их исполнение? Какие нарушения могут быть выявлены при проверке правильности их составления и исполнения?
На что следует  обратить особое внимание? Об этом и многом другом пойдет речь в данной статье.

М. Р. ГУБАЙДУЛЛИНА, специалист контрольно-ревизионного отдела
финансово-казначейского управления Зеленоградского административного
 округа Департамента финансов
города Москвы


  В процессе своей деятельности бюджетное учреждение непременно взаимодействует с другими юридическими лицами (предприятиями, организациями). В основе этого взаимодействия лежит соглашение, называемое хозяйственным договором, в котором юридические лица устанавливают взаимные права и обязанности в сфере хозяйственной деятельности.
   Любой хозяйственный договор заключается в письменной форме от имени руководителя или заместителя, а по доверенности — и другими работниками и включает:
  •  наименования организаций, между которыми заключается соглашение;
  •  перечень хозяйственных интересов в виде обязанностей сторон, где одна из организаций выступает в роли «заказчика», а другая — «подрядчика, поставщика, исполнителя»;
  •  срок действия договора;
  •  ответственность сторон за невыполнение условий договора;
  •  адреса и банковские реквизиты сторон.
   Руководители подписывают договор и скрепляют его печатями. Возникающие при заключении договоров разногласия оформляют в виде протоколов разногласий, дополнений к договору. Если стороны не могут прийти к взаимному соглашению, такие случаи рассматривают органы арбитража, которые занимаются разрешением споров участников хозяйственных отношений на основе действующего законодательства. Хозяйственный договор должен строго соблюдаться, он может быть изменен только по взаимному согласию сторон. Нарушение договорных обязательств влечет установленную законодательством имущественную ответственность.
   Договорные отношения охватывают все сферы деятельности бюджетного учреждения, начиная от оказания услуг связи, коммунальных и эксплуатационных услуг и заканчивая контрактами на обслуживание зданий и сооружений, благоустройство прилегающей территории, проведение текущего и капитального ремонта. Остановимся на каждом из них подробнее.

Полную версию материала можно прочитать в ноябрьском номере журнала "Бюджетный учет"


Реклама