Если с доходов работника излишне удержан НДФЛ, то сумма налога подлежит возврату работнику на основании его письменного заявления. Возврат налога производится за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджет в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент производит удержание такого налога.
В случае если налоговый агент производит возврат суммы налога на доходы физических лиц, то Порядком заполнения раздела 1 «Обобщенные показатели» формы 6-НДФЛ предусмотрено, что общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии со статьей 231 Налогового кодекса, нарастающим итогом с начала налогового периода отражается по строке 090 (Письмо ФНС России от 18 июля 2016 г. № БС-4-11/12881@).