Инвентаризация проводится согласно приказу Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. В пункте 1.5 этих методических указаний установлен закрытый перечень случаев обязательного проведения инвентаризации. К ним относится и смена материально ответственных лиц.
Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Министерства труда и социального развития России от 31 декабря 2002 г. № 85. В том числе, в него включены кассиры, контролеры, а также другие работники, выполняющие их обязанности.