Обязательному возмещению госслужащему подлежит стоимость перелета по тарифу экономического класса, указанная в проездном документе - маршрут/квитанции электронного билета (7 000 руб.). Сумма оплаты стоимости дополнительных услуг повышенной комфортности по предоставлению питания на борту воздушного судна (500 руб.), указанная в электронном многоцелевом документе (квитанции), не является оплатой перелета и может быть возмещена только с разрешения или ведома представителя нанимателя или уполномоченного им лица.
Порядок и условия командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента РФ от 18.07.2005 N 813 предусматривают, что расходы на проезд гражданских служащих к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения федеральной государственной гражданской службы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) воздушным транспортом возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам: гражданским служащим, замещающим главные, ведущие, старшие и младшие должности гражданской службы воздушным транспортом, - по тарифу экономического класса.
По возвращении из служебной командировки гражданский служащий обязан в течение трех служебных дней представить в государственный орган соответствующий авансовый отчет, к которому прилагаются, в частности, документы о фактических расходах на проезд и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица. К ним относятся: билет, багажная квитанция, грузовая накладная, ордер разных сборов, квитанция для оплаты сверхнормативного багажа, квитанция разных сборов, электронный многоцелевой документ; договор воздушной перевозки пассажира удостоверяется билетом. На каждого пассажира оформляется отдельный билет, который может быть оформлен в электронной форме или на бумажном носителе.
