Согласно актуальным рекомендациям, имущество, полученное в пользование на безвозмездной основе, должно отражаться на забалансовом счете 01 “Имущество, полученное в пользование”. Это правило распространяется на активы, которые учреждение использует без закрепления права оперативного управления, а также на имущество, которым пользуются органы власти при выполнении возложенных на них функций без закрепления права оперативного управления. Также на счет 01 следует ставить на учет ценности, которые по законодательству не отражаются на балансе учреждения, например, музейные предметы и коллекции, включенные в состав государственной части Музейного фонда РФ.
Таким образом, если здание КПП и мебель в нем были переданы учреждению во временное пользование на безвозмездной основе на период действия контракта на оказание охранных услуг, их следует отразить на забалансовом счете 01. Это позволит корректно вести учет данного имущества и избежать нарушений в отчетности.
