нужны документы, подтверждающие право собственности на автомобиль, договор с работником об использовании личного авто в служебных целях (обязательно!, основание - разъездной характер работы), командировочное удостоверение с отметками о прибытии (выбытие - если продолжительность командировки более 1 дня), чеки с АЗС (в зависимости от того как оговаривается сумма возмещения в договоре - какая-то фиксированная сумма (кол-во топлива) или по нормативу на лошадиные силы двигателя (в бюджетных учреждениях за счет бюджетных средств - по нормативу и возможна доплата по согласованию с руководителем за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (при их наличии и обязательной оговорке оного в вышеуказанном договоре)), служебное задание с отметкой о выполнении.
