Форум

Согласно пункту 40 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, для формирования стоимости изготавливаемой продукции, выполняемых работ, услуг, реализуемых за плату, применяется группировочный счет 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг". Затраты, понесенные за счет бюджетных ресурсов (целевое бюджетное финансирование, бюджетные субсидии) или за счет целевых внебюджетных средств (гранты, пожертвования), формируют на счете 0 401 20 000 "Расходы текущего года".

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, составляет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов при оформлении решения о списании мягкого инвентаря, посуды и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 3 000 до 40 000 рублей включительно за единицу. Акт служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета.
В сформированном комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов Акте о списании (ф. 0504143) указывают причины списания объектов имущества и мероприятия по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача, передача в переработку (аффинаж), иные), ставят отметку о результатах проведенных мероприятий.
Акт о списании оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр Акта, согласованного и утвержденного руководителем учреждения, передается в бухгалтерию учреждения (централизованную бухгалтерию), второй остается у материально ответственного лица.

В инвентарную карточку, созданную в электронном виде, вносятся все изменения в течение использования основного средства в хозяйственной жизни учреждения, а формирование на бумажном носителе производится в определенных случаях.
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) составляется на каждый объект основных средств при его поступлении в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества (п. 54 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее — Инструкция № 157н), Приказ № 52н). Карточка заполняется на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), Приходного ордера на приемку нефинансовых активов (ф. 0505207), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, принимаемый к учету (Приказ № 52н).
В инвентарной карточке отражается информация об изменении стоимости объекта, а также об основных изменениях его характеристик, ограничениях по владению, пользованию, распоряжению. Формирование инвентарной карточки в учреждении может осуществляться в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную подпись, в котором должна указываться дата формирования копии инвентарной карточки на бумажном носителе.
Итак, копия электронного документа распечатывается на бумажном носителе в следующих случаях:
- при выбытии инвентарного объекта (закрытии инвентарной карточки);
- по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры;
- в иных случаях, предусмотренных локальным правовым актом учреждения учета в рамках формирования им учетной политики.
При этом согласно Инструкции № 157н в соответствии с установленной в рамках документооборота периодичностью формирования регистров бухгалтерского учета (журналов операций) на бумажном носителе (операционного дня, месяца, квартала) по первичным (сводным) электронным документам, принятым к учету и относящимся к соответствующему регистру бухгалтерского учета (журналу операций), формируется реестр электронных документов (регистр, содержащий перечень (реестр) электронных документов), подшиваемый в отдельную папку (дело).
Периодичность формирования указанных реестров на бумажном носителе устанавливается субъектом учета в рамках документооборота в соответствии с периодичностью формирования регистров бухгалтерского учета.
Порядок хранения электронных документов, электронных регистров для обеспечения их сохранности, а также изготовления бумажных копий электронных документов и электронных регистров (в случаях необходимости) устанавливается руководителем организации в рамках формирования учетной политики.