Письмо Федерального Казначейства и Минфина России от 17 июня 2013 г. № 42-7.4-05/10.6-364

В соответствии с п. 4 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 N 191н, Федеральное казначейство доводит порядок представления финансовыми органами субъектов Российской Федерации (далее — Финансовые органы) бюджетной (бухгалтерской) отчетности.

Начиная с отчетности на 01.02.2014 и годовой отчетности за 2013 год бюджетная (бухгалтерская) отчетность, не содержащая сведений, составляющих государственную тайну, представляется в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства (далее — МОУ ФК) финансовыми органами в электронном виде путем передачи по телекоммуникационным каналам связи средствами прикладного программного обеспечения Система удаленного финансового документооборота Федерального казначейства (далее — ППО СУФД) с использованием электронной подписи (далее — ЭП).

В случае перехода финансового органа субъекта Российской Федерации на использование в 2013 году ППО СУФД бюджетная (бухгалтерская) отчетность предоставляется в МОУ ФК также средствами ППО СУФД.

Представление бюджетной отчетности на бумажных носителях в МОУ ФК не требуется.

Финансовые органы должны обеспечить подписание и хранение бюджетной отчетности на бумажных носителях в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации требованиями. При этом показатели бюджетной отчетности, представленной в МОУ ФК в электронном виде, должны быть идентичны показателям бюджетной отчетности на бумажных носителях.

Представленная бюджетная отчетность проверяется МОУ ФК на соответствие требованиям установленного порядка ее составления и представления, с направлением соответствующему финансовому органу результатов проверки средствами ППО СУФД.

Финансовым органам субъектов Российской Федерации, не переведенным на использование ППО СУФД при передаче бюджетной (бухгалтерской) отчетности в МОУ ФК необходимо руководствоваться положениями письма Федерального казначейства от 16.12.2009 N 42-7.4-05/2.1-723.

Для обеспечения представления бюджетной отчетности в соответствии с настоящим порядком Федеральное казначейство направляет требования к представлению финансовыми органами бюджетной (бухгалтерской) отчетности в МОУ ФК с использованием ППО СУФД, согласно приложению к настоящему письму.

Данное письмо согласовано с Департаментом бюджетной политики и методологии Министерства финансов Российской Федерации.

Р.Е.АРТЮХИН

Приложение

к Письму Федерального казначейства

от _______ N ______

ТРЕБОВАНИЯ

К ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ФИНАНСОВЫМИ ОРГАНАМИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ППО СУФД-ПОРТАЛ

Бюджетная отчетность в электронном виде должна направляться в МОУ ФК средствами ППО СУФД через соответствующее Управление Федерального казначейства (далее — УФК).

В случае отправки Финансовым органом бюджетной отчетности через ППО СУФД используется пункт меню «Произвольные» -> «Информационные сообщения» -> «Информационное сообщение». При создании документа поля «Получатель» необходимо заполнить в соответствии с рис. 1, в поле «Наименование документа» необходимо выбрать «Информационные уведомления» и в поле «Ответственный» необходимо указать ответственного от Финансового органа.

Рис. 1

Данные бюджетной отчетности не смогут быть обработаны, если будут направлены в МОУ ФК с указанием неверного типа документа или маршрута.

Электронные файлы, содержащие данные бюджетной отчетности и предназначенные для передачи в МОУ ФК, должны быть сформированы в строгом соответствии с требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности, утвержденными Федеральным казначейством.

Каждый отчет, сведения или таблица, предусмотренные в составе бюджетной отчетности, направляется через ППО СУФД в виде отдельного файла, подписанного ЭП руководителя и главного бухгалтера Финансового органа, либо лицами, их замещающими в соответствии с распределением полномочий.

Подтверждением доставки отчета до МОУ ФК при использовании ППО СУФД является смена статуса «Информационного сообщения» на «Экспортирован». Подтверждением загрузки отчета в учетную систему Федерального казначейства (Автоматизированная система Федерального казначейства — АСФК) является смена статуса «Экспортирован» на конечный статус «Принят учетной системой». В случае задержки отчета в любом другом статусе необходимо обратиться в обслуживающий УФК за разъяснениями либо консультацией.

Результатами проверки представленной бюджетной (бухгалтерской) отчетности являются протоколы внутридокументного, междокументного, форматного и внешнего контроля, которые направляются из МОУ ФК в Финансовый орган средствами ППО СУФД.

Отправка протокола контроля осуществляется МОУ ФК по мере обработки поступившей информации, но не позднее одного часа с момента ее поступления.

Согласование показателей Справки о межбюджетной задолженности по поступлениям в бюджетную систему Российской Федерации (ф. 0521441) (далее — Справка) между УФК и Финансовым органом осуществляется в электронном виде с использованием ЭП средствами ППО СУФД и происходит в следующем порядке:

УФК создает в ППО АСФК информационное сообщение, содержащее Справку, и направляет его в Финансовый орган с использованием ППО СУФД. Финансовому органу необходимо проверить корректность данных во вложенном файле. В случае согласования показателей Справки необходимо создать информационное сообщение, прикрепить во вложение согласованную Справку и отправить в УФК. В случае, если представленные в Справке показатели не могут быть согласованы Финансовым органом, необходимо в заголовке ответного информационного сообщения поставить пометку «Отказать».

Обращаем внимание, что для Справки предусмотрена только одна подпись — подпись руководителя Финансового органа, либо лица, его замещающего в соответствии с распределением полномочий.

По вопросам, возникающим в ходе передачи бюджетной отчетности, следует обращаться к следующим сотрудникам:

1. По вопросам поддержки ППО СУФД обращаться по телефонам службы поддержки, предоставленным соответствующим УФК, и в Отдел эксплуатации прикладного программного обеспечения Управления информационных систем Федерального казначейства.

2. По вопросам доставки бюджетной отчетности в Федеральное казначейство, доставки результатов проверки и уведомлений о принятии бюджетной отчетности в Финансовый орган обращаться в УФК и к ответственным за загрузку отчетности в учетную систему Федерального казначейства специалистам Межрегионального операционного управления Федерального казначейства по телефону: (495) 915-7682 (доб. 2202).

3. По организационным вопросам, вопросам, связанным с результатами обработки бюджетной отчетности, обращаться в Отдел консолидированной отчетности Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, а также Отдел отчетности об исполнении бюджетов Управления бухгалтерского учета и отчетности Федерального казначейства.