Письмо Минфина России от 20 сентября 2013 г. № 03-04-06/39113

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц возмещения стоимости проезда, проживания и иных выплат при нахождении в поездках с целью участия в торжественных мероприятиях, посвященных празднованию основания организации, и сообщает.

Согласно п. 3 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) установлено освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц всех видов установленных действующим законодательством Российской Федерации компенсационных выплат, связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, включая возмещение командировочных расходов.

В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса Российской Федерации под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поскольку участие в вышеуказанных торжественных мероприятиях не связано с исполнением трудовых обязанностей работников, такие поездки не являются командировками и, соответственно, расходы, связанные с участием работников организации в данных мероприятиях, не являются командировочными расходами.

Согласно п. 1 ст. 210 Кодекса при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло.

В соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 211 Кодекса к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за работника организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.

Таким образом, суммы возмещения организацией расходов работников, произведенных в поездках (проезд, проживание и иные выплаты), не связанных с исполнением трудовых обязанностей, являются доходами, полученными в натуральной форме, которые учитываются при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц и подлежат обложению в установленном порядке.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

Н.А.КОМОВА

20.09.2013