Приказ Минюста России от 4 июля 2014 г. № 152

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ

К ФОРМАТУ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, ИЗГОТАВЛИВАЕМОГО

ДЛЯ УДОСТОВЕРЕНИЯ ЕГО РАВНОЗНАЧНОСТИ ДОКУМЕНТУ

НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

В соответствии с частью третьей статьи 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711, N 35, ст. 3607, N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1 (ч. I), ст. 21, N 27, ст. 3213, N 41, ст. 4845, N 43, ст. 5084; 2008, N 52 (ч. I), ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, ст. 20, N 29, ст. 3642; 2010, N 28, ст. 3554; 2011, N 49 (ч. V), ст. 7064, N 50, ст. 7347; 2012, N 27, ст. 3587, N 41, ст. 5531; 2013, N 14, ст. 1651, N 51, ст. 6699) приказываю:

Утвердить прилагаемые Требования к формату электронного документа, изготавливаемого для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе.

Министр

А.КОНОВАЛОВ

ТРЕБОВАНИЯ

К ФОРМАТУ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, ИЗГОТАВЛИВАЕМОГО

ДЛЯ УДОСТОВЕРЕНИЯ ЕГО РАВНОЗНАЧНОСТИ ДОКУМЕНТУ

НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

1. Для совершения нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, предусмотренного статьей 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1, нотариус или лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса (далее — нотариус), изготавливает электронный образ документа на бумажном носителе, представленного лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия.

2. Электронный образ документа на бумажном носителе формируется в виде одного многостраничного файла изображения в формате TIFF (Tagged Image File Format). Сканирование документа должно производиться с разрешением не менее 300 dpi (точек на дюйм), в оттенках серого, глубина цвета не менее 8 бит на пиксель со сжатием LZW (Lempel-Ziv-Welch).

3. Если электронный документ требуется для представления в орган государственной власти, орган местного самоуправления или внебюджетные фонды и нормативным правовым актом установлены требования к формату такого документа, нотариус изготавливает электронный образ документа с учетом этих требований в соответствующем формате.

4. В формируемый файл электронного документа, являющийся электронным образом документа, включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде в соответствии с формой N 78 <*>.

--------------------------------

<*> Справочно: приказ Минюста России от 10 апреля 2002 г. N 99 «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах» (зарегистрирован Минюстом России 18.04.2002, регистрационный N 3385) с изменениями, внесенными приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 28 июля 2003 г. N 180 (зарегистрирован Минюстом России 01.08.2003, регистрационный N 4941), от 1 августа 2005 г. N 122 (зарегистрирован Минюстом России 15.08.2005, регистрационный N 6897), от 28 сентября 2005 г. N 183 (зарегистрирован Минюстом России 30.09.2005, регистрационный N 7055), от 27 декабря 2007 г. N 255 (зарегистрирован Минюстом России 27.12.2007, регистрационный N 10830), от 16 февраля 2009 г. N 49 (зарегистрирован Минюстом России 25.02.2009, регистрационный N 13431), от 04.07.2014 г. N 153 (зарегистрирован Минюстом России 10.07.2014, регистрационный N 33032).

5. Электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).

6. Электронный документ, содержащий удостоверительную надпись и подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, передается (представляется) нотариусом лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, способом, согласованным с этим лицом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для переноса информации).