Письмо Роструда от 18 мая 2022 г. N ПГ/11111-6-1
Вопрос: При оформлении графика отпусков работник включил в него только 23 дня вместо 28, поскольку срок использования оставшихся 5 дней определить невозможно и отпуск будет использован в связи с наступлением определенных событий. Работодатель возражает против отсутствия части дней отпуска в графике, но при этом настаивает на соблюдении сроков отпуска в соответствии с графиком. В каком порядке в такой ситуации может быть оформлен график отпусков?
Ответ:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 18 мая 2022 г. N ПГ/11111-6-1
Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 20 апреля 2022 года, в пределах компетенции сообщает.
Согласно статье 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
В силу части первой 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
В общем же порядке отпуск предоставляется на основании графика отпусков и приказа работодателя.
Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска.
Вместе с тем у работника может возникнуть ситуация, когда ему необходимо по семейным или иным обстоятельствам использовать дни отпуска вне графика.
Порядок оформления переноса отпуска на другой срок по инициативе работника ТК РФ не определен.
Полагаем, для оформления работнику оплачиваемого отпуска вне графика ему следует написать заявление на имя работодателя (законодательством форма не установлена), при этом текст заявления должен содержать данные о периоде, на который предоставляется отпуск. На основании заявления работника работодатель вправе издать приказ, затем внести изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку работника.
Настоящее письмо не является правовым актом.
Начальник Правового управления
Б.С.ГУДКО
