Письмо Роструда от 1 августа 2024 г. № ПГ/14294-6-1

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО

от 1 августа 2024 г. № ПГ/14294-6-1

Вопрос: Пока работник был на больничном, руководство назначило его ответственным за проведение тендера по выбору страховой компании (заключение договоров страхования корпоративного имущества) и передало в страховые компании контактные данные, включая копию трудовой книжки. На первой странице трудовой книжки содержатся персональные данные работника и реквизиты трудовой книжки. Допустима ли передача копии трудовой книжки другим лицам без согласия работника?

Ответ: Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 3 июля 2024 года, в пределах компетенции сообщает.

Порядок обработки, хранения, использования и защиты персональных данных установлен главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) и Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ).

Пунктом 1 части первой статьи 86 ТК РФ установлено, что обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 Закона N 152-ФЗ обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом N 152-ФЗ, обработка персональных данных допускается в следующих случаях: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Согласно абзацу второму части первой статьи 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующее требование: не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Таким образом, при передаче работодателем персональных данных работника третьей стороне он должен получить соответствующее согласие.

Настоящее письмо не является правовым актом.

Начальник Правового управления

Б. С. ГУДКО