Письмо ГИТ в Нижегородской области от 10 апреля 2025 г.

Государственная инспекция труда в Нижегородской области

Письмо

№ б/н от 10.04.2025

Вопрос: Как оформить возмещение расходов работника на парковку личного или служебного автомобиля, если автомобиль используется в служебных целях?

Ответ: Возможность возмещения расходов работника на оплату парковки личного или служебного автомобиля и порядок такого возмещения могут быть предусмотрены в ЛНА работодателя, в том числе в положении о командировках, о разъездном характере работы. При использовании личного автомобиля работника в интересах работодателя надо также оформить письменное соглашение, где предусмотреть размер такого возмещения.

Работник может использовать личный или служебный автомобиль в служебных целях, в том числе при разъездном характере работы или в командировке.

Законодательством РФ прямо не предусмотрено возмещение расходов работника на парковку личного или служебного автомобиля, в том числе не предусмотрен размер такого возмещения.

Однако необходимо учесть следующее.

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику в том числе возмещаются расходы, связанные с его использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает в том числе расходы, связанные со служебными поездками и произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. Размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором (ст. 168.1 ТК РФ).

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения таких расходов работникам коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей определяются по общему правилу коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ).

Таким образом, работодатель вправе возместить работникам затраты, связанные с оплатой парковки при использовании как служебного, так и личного автотранспорта. В зависимости от ситуации порядок оформления может быть разный. В любом случае рекомендуем закрепить его в локальном нормативном акте, в частности, в положении о разъездном характере работы, в положении о командировках. ЛНА должны соответствовать требованиям законодательства РФ. В частности, при составлении положения о командировке данный ЛНА должен соответствовать требованиям, установленным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

В остальных случаях также следует оформить локальный нормативный акт, в котором можно предусмотреть:

— перечень работников, которым возмещаются расходы на парковку служебного или личного транспорта;

— случаи, когда такое возмещение предусмотрено (например, выполнение поручения руководителя);

— разрешенные способы оплаты парковок;

— порядок возмещения таких расходов работникам;

— перечень подтверждающих документов;

— сроки представления подтверждающих документов;

— срок возмещения расходов.

Заместитель руководителя ГИТ в Нижегородской области

В.И. Неклюдов