К расходам на НИОКР относятся суммы амортизации по основным средствам и нематериальным активам (за исключением зданий исооружений), используемым для выполнения НИОКР, начисленные за период, определяемый как количество полных календарных месяцев, в течение которых указанные основные средства и нематериальные активы использовались исключительно для НИОКР (подп. 1 п. 2 ст. 262НК РФ).
В случае если основные средства используются непосредственно как для выполнения НИОКР, так и при осуществлении иной деятельности налогоплательщика, суммы начисленной по таким объектам амортизации не могут признаваться расходами на НИОКР, предусмотренными подпунктом 1 пункта 2 статьи 262 Налогового кодекса.
В данном случае указанные расходы в виде амортизационных начислений следует распределить с использованием экономически обоснованных показателей между указанными видами деятельности, закрепив порядок такого распределения в учетной политике для целей налогообложения прибыли организаций. При этом сумма расходов в виде амортизационных отчислений, относящаяся к деятельности, связанной с НИОКР, учитывается для целей налого-обложения прибыли организаций в порядке, установленном подпунктом 4 пункта 2 ипункта 5 статьи 262 Налогового кодекса.
Сумма расходов в виде амортизационных отчислений, приходящаяся на прочие виды деятельности, учитывается для целей налогообложения прибыли организаций в порядке, установленном главой 25 Налогового кодекса для соответствующих видов расходов (письмо Минфина России от 2 декабря 2011 г. № 03-03-06/1/801).