Порядок налогового учета единовременной материальной помощи при предоставлении ежегодного отпуска работникам разъяснен в письме Минфина России от 28 апреля 2012 г. № 03-03-06/1/211. Указано, что согласно главе 25 Налогового кодекса к расходам на оплату труда относятся любые виды расходов, соответствующие требованиям статьи 252 Налогового кодекса, произведенных в пользу работника, в случае если они предусмотрены трудовым договором и (или) коллективным договором. В целях налогообложения прибыли не учитываются расходы в виде сумм материальной помощи работникам.
Единовременные выплаты работникам при предоставлении им ежегодного отпуска, при условии, что такие выплаты предусмотрены коллективным договором, зависят от размера заработной платы и соблюдения трудовой дисциплины, то есть связаны с выполнением физическим лицом его трудовой функции, являются элементом системы оплаты труда и не признаются материальной помощью.
Учитывая изложенное, такие единовременные выплаты работникам организации могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль.