В письме от 19 февраля 2014 года № 42-7.4-05/3.2-117 Федеральное казначейство дает разъяснения по представлению документов для регистрации на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг www.zakupki.gov.ru. Письмо устанавливает перечень причин, служащих основанием для возврата представленных банками документов для регистрации на сайте. К числу нарушений требований, в частности, относятся следующие.
По Карточке образцов подписей к лицевым счетам согласно требованиям Порядка открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 29 декабря 2012 года № 24н:
не представлена Карточка образцов подписей;
в наименовании формы Карточки образцов подписей не проставлен присвоенный банком номер;
неуказание или неверное указание полного наименования банка, указание наименования органа Федерального казначейства по месту представления Карточки образцов подписей;
наличие в графе 3 Карточки образцов подписей сокращений в именах и отчествах должностных лиц;
Карточка образцов подписей не подписана (неверно подписана) руководителем и (или) главным бухгалтером банка;
на Карточке образцов подписей оттиск печати банка не проставлен на подписях председателя правления и главного бухгалтера банка.
По сведениям об организации, оформленным согласно Указаниям по заполнению сведений об организации, направленным письмом Федерального казначейства от 16 декабря 2013 г. № 427.4-05/3.2-809:
неуказание в сведениях об организации присвоенного банком номера;
неуказание или неверное указание даты составления документа, несоответствие даты составления документа в заголовочной части документа и в кодовой зоне, полного наименования банка, ИНН организации, КПП организации, кода организационно-правовой формы организации по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм, кода по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления, в кодовой зоне заголовочной части сведений об организации — типа организации, наименования органа Федерального казначейства в строке «Орган Федерального казначейства» сведений, в кодовой зоне заголовочной части сведений об организации даты, с которой информация об организации, указанная в сведениях об организации, должна быть введена в действие, в графах
сведения об организации не заверены (неверно заверены) руководителем и (или) главным бухгалтером банка и (или) в сведениях об организации не проставлена подпись исполнителя.
По подтверждающим документам, предусмотренным к представлению Порядком регистрации банков на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг www.zakupki.gov.ru:
представление неполного комплекта документов;
несоответствие реквизитов сведений об организации представленным копиям подтверждающих документов.