С 8 июня 2014 года вступил в силу приказ Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда». Документом закреплена обязанность работодателя подать в территориальный орган Роструда декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, если по результатам специальной оценки на рабочих местах не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы.
Подать декларацию необходимо не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки на рабочих местах одним из трех способов:
1) лично (руководителем организации, ИП или уполномоченным ими лицом);
2) в виде почтового отправления с описью вложения и уведомлением о вручении;
3) в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью при заполнении декларации на официальном сайте Роструда (пока эта возможность не реализована).