Расходы на командировки в виде суточных учитываются на основании авансового отчета, утвержденного в установленном порядке. При этом представления каких-либо документов, подтверждающих фактически понесенные работником затраты, для признания расходов в виде суточных не требуется (письмо Минфина России от 11 декабря 2015 г. № 03-03-06/2/72711).
Также финансисты выразили мнение по вопросу учета представительских расходов в целях налогообложения прибыли организаций. В соответствии с подпунктом 22 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества.
К представительским не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний. Вместе с тем такие расходы, в соответствии с пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса, в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процентов от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.