Чтобы проверяющие органы не сочли подарок работнику стимулирующей выплатой, учреждению следует оформить письменный договор дарения. В этом случае со стоимости подарка не придется начислять страховые взносы. Минфин России в письме от 20 января 2017 г. № 03-15-06/2437 обосновал эту позицию, принимая во внимание нормы Налогового и Гражданского кодексов.
Прежде всего, не признаются объектом обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права) (п. 4 ст. 420 НК РФ).
Далее, по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом (п. 1 ст. 572 ГК РФ).
Кроме того, договор дарения движимого имущества, которое на основании статьи 130 Гражданского кодекса включает деньги, должен быть совершен в письменной форме в случае, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает три тысячи рублей (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Отметим, что форма договора дарения не зависит от стоимости подарка. И даже если стоимость подарка работнику не превышает трех тысяч рублей, то во избежание возможных проблем работодателю лучше оформить письменный договор дарения.
Таким образом, в случае передачи подарков работнику по договору дарения в письменной форме у организации не возникает объекта обложения страховыми взносами на основании пункта 4 статьи 420 Налогового кодекса.