Информация по счетам санкционирования подлежит обязательному отражению в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) и в Главной книге (ф. 0504072) (письмо Минфина России от 21 ноября 2018 г. № 02-06-10/83915).
Финансисты привели следующие доводы. Счета санкционирования расходов предназначены для ведения учета учреждениями, финансовыми органами показателей бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, прогнозных показателей по доходам, поступлениям источников финансирования дефицита бюджета, сумм утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности бюджетного (автономного) учреждения показателей по доходам (поступлениям) и расходам (выплатам), а также для ведения учета учреждениями принятых (отложенных) учреждениями обязательств (денежных (авансовых) обязательств) (п. 308 Инструкции № 157н).
Учет операций с бюджетными ассигнованиями, лимитами бюджетных обязательств, утвержденными сметными (плановыми, прогнозными) назначениями и обязательствами, осуществляется в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) на основании первичных документов (учетных документов) (п. 314 Инструкции № 157н).
По истечении месяца данные оборотов по счетам из соответствующих Журналов операций записываются в Главную книгу (ф. 0504072) (п. 11 Инструкции № 157н) (письмо Минфина России от 21 ноября 2018 г. № 02-06-10/83915).