Компенсационные выплаты в виде сумм возмещения расходов сотрудника, переехавшего на работу в другую местность, по найму жилого помещения подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке (письмо Минфина России от 19 марта 2021 г. № 03-15-06/19723).
Дело в том, что статьей 169 Трудового кодекса не предусмотрены указанные компенсационные выплаты, положения пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса и подпункта 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса на них не распространяются, поэтому такие доходы (выплаты) подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Если расходы работодателя на возмещение затрат иногородних работников по найму жилого помещения являются формой оплаты труда и условием в трудовом договоре, такие расходы могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в составе расходов при условии их соответствия требованиям статьи 252 Налогового кодекса.
А если такие расходы не являются формой системы оплаты труда и носят социальный характер, то они не могут быть учтены при исчислении базы по налогу на прибыль независимо от того, предусмотрены эти расходы трудовыми договорами или нет (п. 29 ст. 270 НК РФ).