На страницах журнала мы рассмотрели принятие к учету и передачу сотрудникам в пользование электронных ключей (пропусков)[1]. Что делать учреждению, если они потерялись или пришли в негодность, в том числе изза неаккуратного обращения?
Н. П. НЕСТЕРЕНКО, консультант
Вопрос: Бюджетное учреждение здравоохранения выдает в постоянное личное пользование работникам ключи для электромагнитных замков, электронные пропуска.
В процессе использования ключи (пропуска) теряются, ломаются, в результате учреждение должно изготавливать новые, неся при этом внеплановые расходы.
Надо ли требовать от сотрудников возмещение стоимости имущества? Как списывать утерянный ключ — с забалансового счета или восстанавливать на балансовом учете? Как отразить в учете учреждения подобные ситуации?
Ответ:
В целях обеспечения контроля за сохранностью, целевым использованием и движением электронные ключи (пропуска), выданные учреждением работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, отражаются на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» по балансовой стоимости.