Если дебиторская задолженность основного должника отражена на счетах бухгалтерского учета, в том числе забалансовых, то признание в учете дебиторской задолженности в сумме исковых требований к учредителю основного должника до судебного решения приведет к задвоению показателей и, соответственно, к нарушению принципа осмотрительности (письмо Минфина России от 13 августа 2021 г. № 02-06-10/65551).
Требования, предъявляемые к учредителю организации-должника в рамках субсидиарной ответственности, правомерно признавать в бухгалтерском учете на балансовых счетах по факту возникновения обязанности по исполнению таких требований согласно судебному решению.
Для учета сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов с момента принятия комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о списании такой задолженности с балансового учета учреждения, в том числе при условии несоответствия критериям признания ее активом, предназначен счет 04 «Сомнительная задолженность».
В случае возобновления процедуры взыскания задолженности дебиторов или поступления средств в ее погашение осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета с одновременным отражением на соответствующих балансовых счетах учета расчетов по поступлениям.