Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы таких документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. Рассмотрим электронные документы учета.
Т. А. ФЕТИСОВА, ведущий эксперт, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса
Методические рекомендации № 52н[1]
Электронные первичные учетные документы и электронные регистры бухгалтерского учета, предусмотренные Методическими рекомендациями № 52н, применяются субъектами учета (всеми типами учреждений!) согласно принятой ими учетной политике и по мере их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2021 года.
В первую очередь в целях обеспечения информационной совместимости государственных (муниципальных) информационных систем и информационных ресурсов, средствами которых осуществляется информационное взаимодействие (формирование и обмен информацией), были разработаны унифицированные формы электронных первичных документов и электронных регистров бухгалтерского учета (п. 4, 5 Методических рекомендаций № 52н) (см. рисунок 1).
Рисунок 1Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, составленные в электронном виде, подписываются квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) (равнозначна документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством России) или простой электронной подписью (ЭП) (факт формирования электронной подписи определенным лицом).
Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.