В целях формирования полной и достоверной информации об отложенных обязательствах учреждения, а также для равномерного отнесения расходов на финансовый результат в учете создаются резервы, в том числе по отпускам за отработанное сотрудниками время.
Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»
Трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя предоставлять сотрудникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).
Таким образом, у учреждения возникает обязательство по гарантированному работнику праву получения ежегодных оплачиваемых отпусков, но отсутствует определенность во времени исполнения предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время, кроме того, величина такого обязательства не может быть точно определена (письмо Минфина России от 7 марта 2018 г. № 02-07-10/14688 (далее — письмо № 02-07-10/14688)).