В учете учреждения может образовываться как дебиторская, так и кредиторская задолженность. Если по неисполненным обязательствам не ожидается движения, то они подлежат списанию. При изменении ситуации или при ошибочной операции задолженность следует восстановить на балансовом учете.
А. В. Кондратьева, бухгалтер
Cогласно положениям пункта 39 СГС «Концептуальные основы» для целей бухгалтерского учета задолженность, возникшая в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, погашение которой приведет к выбытию активов, заключающих в себе полезный потенциал или экономические выгоды, признается обязательством.
Суммы задолженностей, числящиеся на счетах учреждения, имеют различные признаки, один из которых — сроки исполнения обязательства.
Задолженность, не погашенная в сроки, установленные договором (контрактом), законами, иными нормативными актами, признается просроченной. Специального порядка для отражения факта признания задолженности просроченной законодательством не установлено.
Согласно пункту 48 СГС «Концептуальные основы» объект бухгалтерского учета выбывает с балансового учета на дату, по состоянию на которую прекратилось соблюдение хотя бы одного из условий, закрепленных в пункте 47 указанного стандарта, в том числе:
- соответствие объекта бухгалтерского учета критериям признания его активом;
- уверенность в будущем повышении (снижении) полезного потенциала либо увеличении (уменьшении) будущих экономических выгод, связанных с признаваемым объектом бухгалтерского учета.
Решением комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов (далее — комиссия учреждения) задолженность может быть списана с балансового учета, однако эта операция не влечет изменения или прекращения гражданских прав и обязанностей сторон. Задолженность, отраженная на забалансовых счетах, подлежит наблюдению и, при возникновении соответствующих обстоятельств, восстановлению на балансе.