Спорные моменты в работе бухгалтеров — распространенная ситуация. На вопросы отвечает Т. А. Фетисова, ведущий эксперт, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса.
Вопрос. Разъясните, пожалуйста, особенности учета передачи материальных ценностей (объектов основных средств, учитываемых на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации») на время ремонта исполнителю работ.
Ответ. Положениями Инструкций № 157н, 162н передача учреждением материальных ценностей иному юридическому лицу в целях осуществления последним права владения (распоряжения) передаваемым имуществом с отражением операций по забалансовым счетам (без постановки на балансовый учет соответствующего актива) не предусмотрена.
Отметим, что согласно пункту 374 Инструкции № 157н аналитический учет по счету 21 «Основные средства в эксплуатации» ведется в разрезе объектов имущества, ответственных лиц, местонахождений объектов (адресов) в порядке, установленном учреждением (субъектом учета) в рамках формирования его учетной политики.
В случае передачи материальных ценностей (объектов основных средств) на время ремонта исполнителю работ (на условиях, предусмотренных контрактом) в бухгалтерском учете следует отразить внутреннее перемещение соответствующих объектов основных средств (в рассматриваемом случае — по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения (п. 373 Инструкции № 157н).