В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (ст. 66 ТК РФ).
Аналогичная норма по вопросу внесения записи о взыскании в трудовую книжку работника установлена пунктом 5 приказа Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (далее — Приказ № 320н).
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной (п. 30 Приказа № 320н).
С точки зрения Минтруда России, изложенной в письме от 16 января 2024 г. № 14-6/ООГ-208, в аналогичном порядке может быть исправлена неправильная запись о взыскании, не повлекшем увольнения работника.