В зависимости от применения учреждение может использовать в своей деятельности различные замки. Затраты на их приобретение, а также изготовление дополнительных ключей являются одной из хозяйственных операций учреждения.
Н. П. Нестеренко, консультант
Замки
Одной из характеристик замков является наличие или отсутствие ключа. Как правило, приспособления, которые можно открыть без ключа, устанавливаются на двери помещений общественного назначения. Аварийные выходы должны оснащаться замками «антипаника», которые удерживают дверь эвакуационного выхода в закрытом (запертом) положении. При возникновении экстренной ситуации посетитель объекта нажимает на поперечную планку, открывая тем самым замочный механизм и обеспечивая себе безопасный выход из помещения.
Замки, выполняющие свои функции при помощи ключа, различаются по своим характеристикам. Они могут быть врезными (накладными), навесными, механическими и электромагнитными.
Решение об отнесении к той или иной категории нефинансовых активов принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Порядок принятия такого решения рекомендуется закрепить в учетной политике учреждения.
Установлены следующие критерии отнесения объектов учета к основным средствам:
- срок его полезного использования — более 12 месяцев;
- постоянное или неоднократное использование субъектом учета;
- выполнение определенных самостоятельных функций (п. 7, 10 СГС «Основные средства», п. 39 Инструкции № 157н).
Указанным критериям соответствуют навесные замки. Если решением комиссии такой замок отнесен к основным средствам, расходы на его приобретение отражаются по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ в увязке с элементом вида расходов (ВР) 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Соответственно для учета навесных замков применяется счет 0 101 06 000 «Инвентарь производственный и хозяйственный».