Формирование Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей

Фетисова Т. А.

Продолжаем изучать методические рекомендации по применению унифицированных электронных первичных учетных документов (Начало в № 5/2024. С. 7–13. «Формирование Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов»). Рассмотрим порядок заполнения Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435).

Т. А. Фетисова, ведущий эксперт, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) (далее — Акт (ф. 0510435)) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.

Акт (ф. 0510435) составляется при проведении мероприятий по утилизации (уничтожению) объектов нефинансовых активов, в том числе собственными силами, в отношении которых принято решение о списании (после утверждения соответствующего акта о списании, например, для инвентарных объектов, кроме транспортных средств, после утверждения Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454) (далее — Акт (ф. 0510454)). Акт (ф. 0510435) может формироваться как на один, так и несколько объектов нефинансовых активов, за исключением недвижимого имущества и объектов незавершенного строительства, транспортных средств, утилизация (уничтожение) которых осуществляется по каждому объекту отдельно.

Акт (ф. 0510435) формируется ответственным исполнителем из состава комиссии, уполномоченным на его формирование.

Особенности заполнения

Раздел 1. Общие сведения об утилизированных (уничтоженных) объектах

Раздел 1 заполняется на основании информации об утилизируемых (уничтожаемых) объектах, содержащейся в актах на списание, инвентарных карточках, карточках количественно-суммового учета материальных ценностей соответствующих утилизируемых (уничтожаемых) объектов нефинансовых активов. Заполнение подраздела 1.1 осуществляется в следующем порядке:

в графах 1, 2 и 4 заполняются данные из граф 2, 4, 12 раздела 1 Акта (ф. 0510454) или из данных Акта о списании транспортного средства (ф. 0510456) (далее — Акт (ф. 0510456)) — из реквизита заголовочной части «Транспортное средство», граф 1 и 11 раздела 1 «Сведения о транспортном средстве» соответственно;

в графах 5–7 отражаются реквизиты утвержденных актов, подтверждающих списание объекта нефинансовых активов, в соответствии с которым осуществляется утилизация таких объектов;

в графах 8–12 заполняются данные из Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216).

В Подразделе 1.1 отражаются:

в графе 1 — наименование утилизированных (уничтоженных) инвентарных объектов;